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筹资能力的提升:专业与持之以恒

2019-04-09 来源 :公益时报  作者 : 岩松

无论组织规模大小,是什么属性,筹资始终是组织可持续发展的恒久主题,贯穿机构整个生命周期。社会组织的管理者可以将筹资能力建设,视为机构发展的战略投资。因为,筹资能力建设的终极目标是提升筹资成效,推动机构使命达成,同时促进团队和个人的成长与发展。

管中窥豹的误区

北京瑞森德社会组织发展中心《2019社会组织筹资能力建设需求调研》显示,90.18%的机构管理者认为“筹资能力对机构发展重要且急需”。这足以反映社会组织对筹资的重视,不过,对于如何提高筹资能力还有很多人存在误区。

有人把筹资能力仅仅看成一种技巧或者是“搞关系”。他(她)们只看到一个H5,一篇10万+的推文,或者因为结识了某个老板/领导,就为机构带来了数百万、千万的资助,却不知道在筹资的过程中,需要专业的分析、判断,对产品的打磨,资源和运营叠加的推动。对待运营中的变化与挑战,需要做好预案及时调整。在项目结束后,还要进行多维度地对比、复盘,循环往复。

也有人“把知道当做到”,将筹资能力建设与培训划等号。他(她)们认为,通过参加各种培训,拿到几十页的讲义,让筹资的同事记下来照着做,就可以掌握筹资方法。殊不知,筹资是一个系统化的长期工作,一次培训不能解决所有的问题。如果没有全面清晰的筹资战略,不断实践创新,碎片化的知识与经验,只能是“头痛医头脚痛医脚”。

再高超的技巧,都是战术动作。战略上的成功,可以弥补战术上的不足,反之则不成立。

提升筹资能力的心诀

专业、持之以恒,这是筹资能力提高的不二法门。

筹资是一个系统化、专业化的工作体系,需要一个专业团队,协调机构内外部资源,高效运营才能达成目标。机构不仅要培养一个个“将军”,还要让他(她)们有兵有将、有资源。这一点一直是社会组织的短板。

据统计,68.75%的社会组织没有全职筹资人员,在设有筹资岗位的社会组织中,71.43%的筹资团队规模为1~2人。

彼得·圣吉认为:“在快速变化的环境中,仅仅靠一两位优秀领导的经验是不够的,仅仅靠少数人学习也是不够的,而是整个团队要学习。”这里的学习不是多读几本书,听几次课,而是让整个团队通过系统的学习和交流互动,更具活力和生命,实现自我更新、整体提高。

提升筹资能力,需要团队在实践中不断地迭代和创新。从不知道到知道,从知道到做到,做到之后的成果也有差异。不管是哪一种结果,都和目标与训练方法有直接关系。所以,科学地、持之以恒地训练与实践,是筹资能力提升的关键。

个别项目的成功,不足以推动团队专业水平的全面提升。筹资团队更需要进行系统化地训练,持之以恒地实践,这个过程可能需要1~3年甚至更久。这也是对领导者心性和耐力的考验。

5个步骤实现知行合一

德鲁克认为:“卓有成效的管理者,做的是有效的决策。他们的决策,是一套系统化的程序,有明确的要素和一定的步骤。”提升机构的筹资能力,可以从制定目标、配置资源、制定计划、反馈修正、知识沉淀等5个步骤开展行动。

首先可以从界定问题着手,树立目标。制定目标前,应对机构的筹资能力进行科学的评估,找到起点与目标之间的差距。通过“问题树”等工具,也可以帮助管理者深度思考、梳理思路。例如:为达成全年的筹资目标,我们需要开展哪些工作?这些工作要求团队具备哪些能力?机构和团队现在欠缺哪些能力?

有了目标,了解了机构的现状,开展筹资能力建设就有了明确的方向。机构管理者应根据组织的实际情况配置资源,制定确实可行的计划。

某机构52%的资助来源于企业,但是近两年,企业捐赠者的流失率超过七成。机构每年投入大量的人力开发新的捐赠者,不但增加了成本,效果也并稳定。

整个团队中,只有负责人有与企业打交道的经验,团队的其他成员,无法提供个性化的解决方案,回应企业特定需求。这让负责人既要忙项目,又要忙筹资,还要带团队、做管理,分身乏术。

因此,机构将问题界定为“需要加强大客户管理和产品研发”。她们决定采取“走出去、请进来”的方式,提升自身的筹资能力。制定了全员岗位轮训和内训计划与评估标准,并且聘请专业筹资支持机构作为顾问,开展为期一年的合作,陪伴团队成长。这种“培训+陪伴”的方式,弥补了原先培训时间短、不够深入的缺陷,以结果为导向,为团队提供了持续地支持与辅导。

筹资顾问在这一过程中,与组织团队充分讨论,交换意见。对于筹资计划的关键动作提出建议。并且借助工作坊让每个岗位、每个员工都理解自己工作的价值与责任,以及对其他岗位的重要性。这种充分的沟通,打破了原先职能划分的藩篱,整个机构形成了合力,取得了良好的效果。

需要说明的是,在计划实施的过程中,应建立信息反馈机制,对各阶段的预期成果做实际验证,不断修正策略。最终,回顾结果与目标之间的差异,找到改进的路径,再次提出新的目标与计划。如此循环,不断演进。

信息反馈机制,可以在实践的基础上,汇总各个团队成员的实战经验,逐步形成岗位工作手册。这种知识和经验的积累是机构宝贵的财富,不仅能降低时间成本,提高工作成效,也有助于工作的连贯性,规避人事变动带来的风险。同时,为岗位管理提供参照标杆。

筹资是一种为实现公益慈善目的而服务的手段。通过系统地学习,提高专业水平和不断实践,总结经验,才能形成机构独特的核心竞争力。筹资能力建设帮助团队和个人,全面提升工作成效,推动机构使命达成。
 

瑞森德咨询机构合伙人  岩松/文